PTOP

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MUNAWWARAH MURAD

Jl. Beo  No. 76 G Sei Sikambing B Kec. Medan Sunggal 20122 (061) 8462184

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PANDUAN TEKNIS OPERASIONAL

PENYELENGGARA PENDIDIKAN (PTOP)

UNIT SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU ( SDIT) BUNAYYA

 

 

BAGIAN I

PENETAPAN TATA TERTIB

KEBERADAAN PERANGKAT PIMPINAN DAN GURU-GURU

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL MUNAWWARAH MURAD ( YPIAM )

SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU ( SDIT ) BUNAYYA

 

 

I.    PERANGKAT LEMBAGA PENDIDIKAN YPIAM UNIT SDIT

A.    Kepala Sekolah

Tugas dan kewajiban:

  1. Bertanggung jawab kepada Yayasan Pendidikan Islam Al Munawwarah Murad ( selanjutnya disebut YPIAM ) atas penyelenggaran pendidikan, penyelenggaraan kegiatan administrasi , proses belajar mengajar, penataan sarana sumber daya manusia, serta pembinaan dan pengawasan.
  2. Membimbing semua guru / tenaga pengajar ke arah kesempurnaan pelaksanaan tugas pendidikan dan bertingkah laku baik untuk menjadi panutan di dalam dan luar sekolah.
  3. Membimbing semua siswa yang ada dalam Asuhan / Sekolah Dasar Islam Terpadu Bunayya.
  4. Mengadakan supervisi kepada guru dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
  5. Melaksanakan kurikulum secara efektif , efisien dan mengarahkan guru ( wali kelas ) membuat rencana strategi pembelajaran ( Silabus SAP ) yang dibantu oleh PKS I Bidang Kurikulum
  6. Melaksanakan administrasi sekolah secara kedinasan.
  7. Memberikan data/laporan kepada YPIA dan juga instansi Pemerintah terkait (DIKNAS) sesuai petunjuk departemen terkait.
  8. Membantu YPIA dalam menerima murid baru
  9. Mematuhi tata tertib guru yang dibuat YPIA
  10. Menentukan mengawasi guru piket beserta tugas dan tanggung jawabnya
  11. Mengingatkan dan mengawasi guru-guru untuk mematuhi jam masuk sekolah yaitu pukul 07.15 Wib dan jam pulang sekolah yaitu pukul 16.00 Wib
  12. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan pendidikan disekolah dengan perincian sebagai berikut :
    1. mengatur proses belajar mengajar antara lain :
  13. Program tahunan, semester, sesuai kalender pendidikan yang telah disetujui oleh Yayasan
  14. Pembagian tugas / pegawai yang harus berkoordinasi dengan PKS I Bidang Kurikulum
  15. Program Rancangan Pembelajaran, sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
  16. Pelaksanaan evaluasi harian, ulangan umum dan ujian Nasional
  17. Menetapkan kenaikan kelas
  18. Laporan hasil kemajuan siswa
    1. Mengatur administrasi kantor yang berhubungan dengan pendidikan
    2. Mengatur administrasi siswa
    3. Mengatur pembinaan siswa
    4. Mengatur hubungan dengan masyarakat
    5. Mengirimkan Laporan Bulanan, Laporan Semester dan Laporan Tahunan ke YPIAM
  19. Mengawasi dan memanggil guru yang berlaku kasar, memukul murid serta melanggar peraturan, jika tidak berubah berikan sanksi dengan melaporkan kepada YPIAM
  20. Kepala sekolah bertanggung jawab penuh terhadap maju mundurnya mutu pendidikan di unit SDIT Bunayya

No. 15……

  1. Melaksanakan training dan evaluasi terhadap guru setiap hari, setiap minggu, bulan dan semester seperti RPP, metode pembelajaran yang berhubungan dengan setiap mata pelajaran di bantu oleh PKS I dan PKS II
  2. Memeriksa silabus, RPP dan sebagainya untuk setiap minggu, bulan dan semester sesuai dengan tanggal, hari, bulan yang telah ditetapkan dan melaporkan hasilnya kepada YPIAM

Kegiatan Administrasi Sekolah

Kepala Sekolah harus membuat :

  1. Struktur organisasi guru yang telah disetujui oleh YPIAM
  2. Program kerja tahunan / pertiga bulan / perbulan yang diajukan ke YPIAM
  3. Membuat anggaran kerja tahunan yang diajukan ke YPIAM
  4. Kalender pendidikan berdasarkan musyawarah dengan PKS I dan dewan guru
  5. Menyiapkan buku harian kerja.
  6. Menyiapkan tata tertib siswa
  7. Membuat laporan bulanan baik ke YPIAM , Diknas Kecamatan maupun Kota Medan

B.  Pembantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum / PKS I

      Tugas dan Kewajiban:

  1. Membantu kepala sekolah dalam perencanaan dan pengembangan proses belajar mengajar.
  2. Membantu kepala sekolah dari segi teknis edukatif dan pemahaman tentang pendidikan nasional.
  3. Menyusun program pendidikan/pengajaran dalam melaksanakan kurikulum secara efektif dan efisien.
  4. Berkerja sama dengan kepala sekolah dalam menyusun program tahunan / semester / bulanan setiap tingkat / kelas.
  5. Membantu kepala sekolah dalam bidang penyusunan program pelaksanaan penerimaan siswa baru
  6. Membantu kepala sekolah dalam bidang pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran serta kemasyarakatan.
  7. Mewakili kepala sekolah apabila berhalangan hadir atau tugas luar.
  8. Membantu kepala sekolah dalam bidang administrasi pendidikan / perlengkapan, administrasi surat
  9. Berkoordinasi dengan PKS Kesiswaan untuk membuat agenda life skill yang diajukan ke YPIAM
  10. Membuat laporan tentang program kerja kurikulum ke YPIAM
  11. Menyusun formasi guru baik mengenai kelas, mata pelajaran yang diajukan ke YPIAM
  12. Mematuhi peraturan dan tata tertib yang dibuat YPIAM

C.  Pembantu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan / PKS II

Tugas dan Kewajiban:

  1. Membantu kepala sekolah dalam bidang pembinaan dan pengembangan siswa.
  2. Membantu kepala sekolah dalam pembinaan dan pengembangan bidang adab, budaya Islam, budaya umum, seni dan olah raga.
  3. Membantu kepala sekolah dalam bidang kegiatan pemantapan kemampuan dan keterampilan sekolah.
  4. Membantu kepala sekolah dalam meningkatkan disiplin siswa.
  5. Membantu kepala sekolah dalam bidang hubungan masyarakat, antar sekolah dan lingkungan sekolah.
  6. Mewakili kepala sekolah apabila berhalangan hadir atau tugas luar.
  7. Membuat agenda life skil yang berkordinasi dengan YPIAM untuk bulanan, semesteran dan tahunan
  8. Membuat agenda PHBI dan PHB Nasional
  9. Tata Usaha…….
  10. Biro Pendidikan Konseling
  11. Membantu guru-guru menghadapi permasalahan murid
  12. Bekerja sama dengan guru dan orang tua dalam rangka menghadapai permasalahan murid berkaitan dengan keterlambatan, kurang motivasi belajar dan lain-lain yang berkaitan dengan non fisik

  1. Tata Usaha
  2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar secara teratur
  3. menyiapkan laporan keadaan guru dan siswa
    1. Bulanan
    2. Semester
    3. Tahunan
  4. Menyusun dan melengkapi buku tamu umum, buku tamu pembinan, buku pengumunan, notulen rapat, buku mutasi masuk / keluar
  5. Menyusun diagram dan statistik sekolah
  6. Mengkoordinasikan pelaksanaan buku induk guru / pegawai dan daftar hadir
  7. Mengkoordinasikan pelaksanaan surat menyurat, surat masuk, surat keluar, surat-surat keputusan dan peraturan, buku ekspedisi serta berkas surat masuk dan keluar
  8. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi perlengkapan, seperti buku induk perlengkapan, daftar permintan/penerimaan barang serta laporan kerusakan barang
  9. Mengarsipkan semua data-data dengan baik dan teratur
  10. Mengisi buku induk, daftar kumpulan nilai siswa
  11. Pegawai tata usaha / administrasi membantu kepala sekola dalam memelihara ketertiban administrasi
  12. Secara fungsional pegawai tata usaha bertanggung jawab langsung kepada YPIAM
  13. Mengajar siswa/I pelajaran komputer pada waktu kegiatan life skill
  14. Menjaga segala kerahasian administrasi YPIAM

  1. Kepala Laboratorium Komputer
  2. Mengawasi seluruh kegiatan yang berkenaan dengan computer baik itu kerusakan maupun program
  3. Mengkordinir kegiatan pembelajaran komputer siswa
  4. Bertanggung jawab terhadap ruangan laboratorium komputer dan Audio visual
  5. Menata ruangan laboratorium komputer dengan baik serta memperhatikan dengan memperhatikan unsure kebersihan, keindahan dan keamanan

G.  Wali Kelas

      Tugas dan Kewajiban:

  1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran disekolah berdasarkan kurikulum Sekolah dasar Islam Terpadu serta kurikulum pendidikan dan pengajaran yang berlaku
  2. Membina hubungan antara sekolah dengan orang tua siswa
  3. Memahami keberadaan siswa baik fisik, fasilitas, latar belakang ekonomi, sosial budaya dan kemampuan intelektual
  4. Selalu mengadakan evaluasi terhadap proses belajar dan menggunakan hasilnya untuk tindakan bimbingan
  5. Membuat rencana strategi pembelajaran ( silabus SAP )
  6. Memelihara hubungan harmonis dan menyenangkan sehingga dapat menimbulkan motivasi belajar
  7. Menyadari dengan sungguh – sungguh akan tugas dan tanggung jawab sehingga tugas yang diemban dilakukan dengan tulus dan ikhlas
  8. Menata ruangan kelas dengan baik serta memperhatikan unsur-unsur ketertiban, kebersihan dan keindahan

No. 9……

  1. Wali kelas adalah tenaga edukatif yang dibebani tugas khusus disamping bidang studi yaitu membimbing dan membina kelas/siswa
  2. Berfungsi sebagai pengganti orang tua dikelas
  3. Membuat data kelas yaitu absensi, struktur kelas dan denah kelas
  4. Bertanggung jawab terhadap perkembangan pembelajaran siswa
  5. Bertanggung jawab dan mengawasi siswa dalam pelaksanaan life skill
  6. Berkonsultasi dengan kepala sekolah dan pembantu kepala sekolah masalah-masalah yang dihadapi anak didik
  7. Berpedoman dengan 12 langkah wali kelas, tugas pokok tersebut adalah :
    1. Membina kepribadian dan budi pekerti
    2. Membantu pengembangan ketrampilan
    3. Mengetahui jumlah anak didik
    4. Mengetahui nama-nama anak didik
    5. Mengetahui kehadirannya setiap hari dikelas
    6. Mengadakan penilaian antara lain kerajinan dan kelakuan
    7. Mengambil tindakan untuk mengatasi masalah
    8. Mempersiapkan buku raport bulanan
    9. Memperhatikan kesehatan dan tingkat kesejahteraan siswanya
    10. Membina suasana kekeluargaan
    11. Melaporkan apabila assisten tidak melaksanakan tugas ( meninggalkan kelas ) kepada kepala sekolah
    12. Tidak boleh meninggalkan kelas kecuali mengajar jam pelajarannya di kelas lain.
  8. Mematuhi tata tertib guru yang dibuat YPIAM

H.  Asisten Wali Kelas

Tugas dan Kewajiban:

  1. Membantu wali kelas dalam pembinaan dan pengembangan pembelajaran siswa.
  2. Membantu wali kelas melaksanakan administrasi kelas.
  3. Membantu wali kelas mengajar bila wali kelas tidak hadir
  4. Bertanggung jawab dan mengawasi siswa dalam pelaksanaan life skill
  5. Mematuhi tata tertib guru yang dibuat YPIAM
  6. Tidak boleh meninggalkan kelas pada proses pembelajaran berlangsung
  7. Melaporkan apabila wali kelas meninggalkan tugas ( meninggalkan kelas ) kepada kepala sekolah.

I.  Tugas Harian Piket

      Tugas dan Kewajiban:

  1. Hadir paling lambat pukul 06.45 WIB dan pulang setelah proses belajar mengajar seluruhnya selesai (terutama setelah anak didik pulang).
  2. Mengawasi siswa pada saat jam istirahat.
  3. Kelancaran, ketertiban dan mengawasi proses belajar mengajar dengan menggunakan metode public service.
  4. Mengawasi kebersihan dilingkungan sekolah

J.  Guru Bidang Studi/Guru Kelas

      Tugas dan Kewajiban:

  1. Penguasaan didaktik/metodik (termasuk kemampuan untuk mengintegrasikan nilai-nilai Islam pada setiap mata pelajaran).
  2. Membuat Silabus dan Rencana Program Pembelajaran ( RPP )
  3. Mengadakan persiapan mengajar dan penguasaan materi serta penguasaan kelas.
  4. Datang mengajar dan berada di sekolah setiap hari kerjanya.
  5. Mengadakan evaluasi pembelajaran secara teratur.
  6. Memelihara ketertiban sekolah dan ikut membina hubungan baik antara sekolah, orang tua dan masyarakat.

No. 7……..

  1. Membuat laporan silabus kepada kepala sekolah dan YPIAM
  2. Mematuhi tata tertib guru yang dibuat YPIAM
  3. Ikut serta rapat mingguan dewan guru dan bulanan pada YPIAM

  1. Pengelola Perpustakaan
  2. Meminjamkan buku-buku perpustakaan kepada siswa, guru dan pegawai
  3. Membantu siswa menumbuhkan minat baca siswa
  4. Menjaga buku perpustakaan agar tetap utuh, tidak hilang
  5. menyusun tata tertib, waktu pelayanan perpustakaan dan membuat nomor buku (kode)
  6. Melaporkan kegiatan perpustakaan dan usaha-usaha selanjutnya yang direncanakan untuk perbaikan perpustakaan kepada Yayasan secara tertulis
  7. Membuat laporan kerusakan atau kehilangan buku persemester kepada Yayasan secara tertulis
  8. Memperhatikan untur-unsur keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan
  9. Bersikap ramah, sopan dan berwibawa dalam menyambut pengunjung
  10. Memeriksa snack guru

  1. Petugas Kebersihan
  2. Bertanggung jawab atas kebersihan kantor guru, kepala sekolah, Kantor Yayasan, perpustakaan, kamar mandi, WC, musholla, ruang komputer, kaca-kaca dan halaman
  3. Menyediakan minuman guru, pegawai dan siswa
  4. Bertanggung jawab terhadap kebersihan pekarangan sekolah serta melestarikan pohon dan tanaman
  5. Membuka dan mengunci ruang belajar atau lokal, ruangan guru serta menjaga peralatan sekolah
  6. Memperhatikan unsur-unsur keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kenyamanan
  7. Jam kerja 06.15-07.00 Kebersihan, menyiapkan air minum, Jam 10.15 – 10.30 membersihkan lantai didepan kelas dan kantor Yayasan
  8. Tidak boleh meninggalkan sekolah atau tidur ditempat lain tanpa ada izin dari pengurus Yayasan ( Ketua, Sekretaris dan Bendahara )
  9. Jika kehilangan peralatan seperti komputer, tape , megaphone, wayerless, Mic dan lain-lain peralatan elektronik serta permainan sekolah ikut bertanggung jawab
  10. Membantu bagian keamanan sesuai keperluan

  1. Bagian Keamanan
  2. Jam kerja dipintu depan sekolah 06.30 Wib – 16.00 Wib
  3. Menerima dan menyambut murid yang baru datang
  4. Melarang keras murid keluar dari sekolah, kecuali dijemput orang tua murid atau pihak yang berhak.
  5. Tidak boleh meninggalkan sekolah atau tidur ditempat lain, kecuali ada izin dari pengurus yayasan ( ketua, Sekretaris atau Bendahara )
  6. Jika ada kehilangan peralatan seperti, komputer, tape, megaphone, wayerless, mic dan lain-lain dan permainan sekolah ikut bertanggung jawab.

  1. Klinik
  2. Memberikan pelayanan kesehatan terhadap siswa, guru dan pegawai setiap hari kerja
  3. Memberikan pertolongan pertama kepada siswa, guru dan pegawai apabila ada sakit / cidera pada saat belajar / melaksanakan tugas
  4. Membuat surat pengantar / menganjurkan siswa, guru dan pegawai untuk memeriksa / mengobati penyakitnya ke salah satu rumah sakit
  5. Bertanggung jawab memberikan surat keterangan sakit bagi siswa sehingga dapat diperbolehkan untuk tidak mengikuti pelajaran.

BAGIAN II……..

BAGIAN II

PENATAAN TERTIB PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEUANGAN

 

  1. Seluruh administrasi keuangan dikelola oleh YPIAM
  2. Adnministrasi keuangan diangkat/ditunjuk oleh YPIAM dan bertanggung jawab kepada YPIAM
  3. Administrasi keuangan mempersiapkan administrasi yang berhubungan dengan keuangan beserta bukti-bukti keuangan dilaporkan kebendahara YPIAM dan membantu bendahara menyusun laporan keuangan.
  4. Seluruh rencana kegiatan yang akan diajukan, harus melalui administrasi keuangan
  5. Bertugas membayar gaji kepala sekolah, guru dan pegawai yang telah disepakati Yayasan
  6. Administrasi bertugas mengawasi kegiatan yang berada di lingkungan sekolah
  7. Mengurus sarana dan perlengkapan Life Skill,Outbond,PHBI/PHBN.
  8. Mengurus perlengkapan murid baru ,seperti baju dan sebagainya.

 

BAGIAN III

PEDOMAN PENERIMAAN DAN KETENTUAN TENAGA PENGAJAR

 

  1. Penerimaan guru-guru tahun ajaran baru dan seterusnya harus melalui persetujuan pimpinan YPIAM.
  1. Calon Guru menyampaikan permohonan kepada YPIAM melalui Kantor Yayasan  dan selanjutnya pihak YPIAM mengadakan test/seleksi terhadap calon guru pada waktu yang ditentukan.
  2. Syarat-syarat umum:
  3. –  Foto Copy ijazah terakhir                   = 1 lembar
  4. –  Foto Copy KTP                                  = 1 lembar
  5. –  Pas photo terbaru ukuran 3 x 4           = 2 lembar
  6. –  Surat Pengalaman mengajar bagi yang memiliki.
  7. Syarat-syarat khusus:
  8. Syarat-syarat khusus ditentukan oleh YPIAM berkoordinasi dengan Kepala Sekolah.

 

BAGIAN IV

PEDOMAN POTONGAN SPP DAN UANG PEMBANGUNAN & PEMELIHARAAN

  1. Murid yang mendapat potongan uang sekolah ( SPP ) yaitu :
    1. Anak pertama guru dan pegawai mendapat potongan 100 %
    2. Anak kedua guru dan pegawai mendapat potongan 50 %
    3. Anak yatim dan anak kurang mampu dari segi ekonomi mendapat potongan ditentukan oleh Yayasan.

No. 2……..

  1. Murid yang mendapat potongan pembangunan yaitu :
  2. Anak guru pertama dan kedua mendapat potongan 100 %
  3. Murid berasal dari TK ( RA ) Bunayya I dan II mendapat potongan 50 %
  4. Dua bersaudara kandung salah satunya mendapat potongan 25 %
  5. Anak yatim piatu dan anak yang kurang mampu dari segi ekonomi mendapat potongan, ditentukan oleh Yayasan.
  6. Untuk nomor 2 dan nomor 3, jika waktu pendaftaran bersamaan dua bersaudara kandung hanya berlaku mendapat potongan  nomor 2 saja

 

 

 

 

BAGIAN V

TATA TERTIB BERPAKAIAN

 

PRIA

  1. Memakai baju berlengan panjang, longgar, berkerah kecuali baju olah raga berlengan pendek tetapi tetap longgar tidak boleh jeans
  2. Celana Panjang longgar ( tidak jeans ) dengan tidak memperlihatkan bagian-bagian tertentu, seperti pinggul, bagian depan
  3. Berpakaian secara sopan, cocok dan sesuai dengan baju yang dipakai, serta menyesuaikan pakaian tersebut dengan kondisi Sekolah dasar Islam Terpadu ( SDIT ) Bunayya sebagai sekolah yang berciri Islami
  4. Setiap acara peringatan bernuansa Islami seperti peringatan hari besar Islam diharapkan memakai penutup kepala, peci atau lobe
  5. Seluruh tata tertib ini berlangsung efektif selama berada dalam aktifitas belajar di SDIT Bunayya

 

WANITA

  1. Memakai jilbab sehingga menutupi bagian atas sampai kebawah dada
  2. Memakai baju ( blouse ) yang longgar ( tidak jeans ) dan panjang sehingga tidak menampakkan bagian tertentu seperti dada, pinggang, pinggul, bokong atas dan bawah, serta seluruh lekuk tubuh
  3. Memakai rok yang longgar dan panjang dengan tidak memperlihatkan bagian tertentu seperti bagian pinggul, depan paha dan kaki
  4. Berpakaian secara professional, berakhlak layaknya seorang guru Sekolah Islam ( menutup aurat, longgar, tidak transparan dan tidak menyerupai pakaian lawan jenis )
  5. Agar memperlihatkan kesederhanaan seorang guru, sebaiknya tidak memakai make up dan perhiasan selama mengajar di SDIT Bunayya

 

Catatan:…

Catatan :

Peraturan ini dapat berubah sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Yayasan Pendidikan Islam Al Munawwarah Murad dan jika ada hal-hal yang perlu diperbaiki demi kesempurnaan dikemudian hari.

Peraturan ini berlaku juga bagi pegawai ( pekerja ) di bawah YPIAM

 

 

Medan 01 Juli 2008

27 Jumadil Akhir 1429 H

 

 

 

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL MUNAWWARAH MURAD

 

 

 

 

 

 

Drs. H. Miftahuddin Murad MBA                                            Hj. Nurul Aini T

K e t u a                                                                          Sekretaris

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STRUKTUR ORGANISASI

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MUNAWWARAH

SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU BUNAYYA

 

 

 

 

Pengurus Yayasan
Diknas
Guru
Peserta Didik

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Keterangan

 

                           Garis Instruksi

Garis Konsultasi

Garis Koordinasi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

error: Dilarang melakukan copy/paste !!!